Choisissez le meilleur locataire en quelques minutes.
Toutes les candidatures d'un appartement au même endroit. Les pièces sont lues, les revenus calculés, les documents vérifiés les uns contre les autres. Vous tranchez sur des faits, pas sur une pile de PDF.
- Documents chiffrés au repos
- Hébergement dans l'Union européenne
- Suppression automatique des dossiers non retenus
Candidature
Léa M. — T2, 12 rue des Lilas
780,00 € charges comprises · CDI · dossier reçu le 14 mai
6 pièces attendues sur 7 · il manque le justificatif de domicile
Revenu disponible
2 480,00 €
moyenne de 3 bulletins
Loyer global
780,00 €
charges comprises
Ratio revenu / loyer
3,2 ×
repère paramétré : 3,0 ×
Constats de cohérence
- Attention
Écart entre la rémunération prévue au contrat et celle versée
Contrat : 2 450,00 € brut — bulletin de mai : 2 310,00 €. À vérifier avec le candidat.
- Important
1 pièce hors du périmètre autorisé
Un relevé de compte bancaire a été déposé. Cette pièce ne peut pas être exigée.
- Information
Éléments non retenus dans le revenu mensuel
Prime exceptionnelle (320,00 €) et remboursement de frais (48,00 €) isolés du calcul.
- contrôles de cohérence
- 33contrôles de cohérencemoteur de règles v1.0
- catégories de pièces
- 19catégories de piècesidentité, revenus, garantie, domicile
- pièces interdites reconnues
- 12pièces interdites reconnuessignalées avant même la lecture
- situations couvertes
- 9situations couvertesdu CDI à l'indépendant, au retraité
Le problème
Vérifier un dossier à la main prend des heures.
Et à la fin, il reste toujours un doute : ai-je bien tout recoupé ? Tenantly fait ce travail à chaque dossier, de la même façon, en quelques minutes.
Vingt fichiers, six candidats, une seule boîte mail
Les pièces arrivent en désordre, en photo, en double ou en retard. Rien ne dit ce qui manque, ni ce qui a déjà été vu.
Le revenu se recalcule à la main, à chaque fois
Trois bulletins à additionner, des primes à écarter, un avis d'imposition à rapprocher. La méthode change d'un dossier à l'autre.
Une erreur de procédure engage votre responsabilité
Demander un RIB ou un relevé de compte est interdit. Conserver un dossier non retenu l'est aussi. Le risque est réel, la règle mal connue.
Comment ça marche
Quatre étapes, dix minutes.
De la mise en location à la décision, sans relancer personne par mail.
Décrivez le bien
Loyer, charges, date de disponibilité et repère revenu / loyer. Les pièces attendues se déduisent ensuite de la situation déclarée par chaque candidat.
Envoyez un lien au candidat
Le candidat dépose ses pièces depuis son propre espace, sans créer de compte. Il voit la liste exacte de ce qui peut lui être demandé — et de ce qui ne le peut pas.
L'outil lit et rapproche
Les documents sont lus, les valeurs proposées avec un niveau de confiance, le revenu calculé, et les écarts entre pièces signalés un par un.
Vous décidez, la trace reste
Vous corrigez ce qui doit l'être, comparez les candidatures sur des critères factuels, et gardez un journal daté de ce qui a été consulté.
Ce que fait l'outil
Tout ce qui vous prend du temps, fait automatiquement.
Chaque chiffre affiché indique d'où il vient et reste corrigeable. Rien n'est présenté comme une évidence.
Un espace par appartement
Toutes les candidatures d'un logement au même endroit.
Un appartement, une page. Vous y voyez chaque candidature en cours, son avancement, son revenu disponible et ce qu'il manque encore. Plus de pièces jointes à retrouver dans six fils de discussion.
- Les pièces attendues se déduisent du loyer et de la situation déclarée par chaque candidat.
- Une barre de complétude par dossier : vous savez d'un coup d'œil qui a terminé et qui doit relancer.
- Un tableau de comparaison sur des colonnes factuelles, sans tri ni classement automatique.
- Plusieurs membres peuvent travailler sur le même bien, avec un journal commun.
T2 — 12 rue des Lilas
780,00 € charges comprises · 3 candidatures en cours
Léa M.
CDI · reçu le 14 mai
86 % complet2 480,00 €
revenu disponible
Karim B.
Indépendant · reçu le 16 mai
100 % complet2 150,00 €
revenu disponible
Sofia R.
Étudiante, Visale · reçu le 18 mai
71 % complet620,00 €
revenu disponible
Gain de temps
Les pièces sont lues, le revenu est calculé.
Vous n'additionnez plus rien à la main. La moyenne des 3 derniers nets à payer sert de base, primes et remboursements de frais retirés, et la liste de ce qui a été écarté reste visible sous le total.
- Une méthode unique, versionnée (v1.0) : deux dossiers du même jour sont calculés selon la même règle.
- Pour un indépendant, le chiffre d'affaires n'est jamais retenu — seuls le bénéfice, la rémunération du dirigeant ou une attestation comptable le sont.
- Le repère « trois fois le loyer » est paramétrable, et reste une convention de marché, pas une obligation légale.
- Toute valeur lue est corrigeable en un clic ; la lecture d'origine est conservée à côté.
Revenu mensuel disponible
méthode v1.0Écarté du calcul
- Prime exceptionnelle — mai320,00 €
- Remboursement de frais — avril48,00 €
Vérification des informations
33 contrôles comparent les documents entre eux.
Un nom qui diffère entre la pièce d'identité et un bulletin, un employeur qui change entre le contrat et la paie, des mois de paie non consécutifs, des rubriques qui ne s'additionnent pas : l'écart est décrit, la pièce est citée, la vérification à faire est indiquée.
- Trois niveaux seulement — information, attention, important. Aucun code couleur ne qualifie une personne.
- L'employeur est rapproché de l'Annuaire des Entreprises, source publique et citée.
- Chaque valeur extraite porte un niveau de confiance ; en dessous du seuil, l'outil vous demande de confirmer.
- Le moteur est déterministe : un même dossier produit toujours les mêmes constats.
Valeurs lues sur les documents
Chaque valeur est corrigeable ; la lecture d'origine est conservée.
Pièces autorisées
Ne demandez que ce que la loi permet.
Chaque situation appelle son propre jeu de justificatifs. Tenantly construit cette liste, suit ce qui manque, applique les plafonds réglementaires et signale toute pièce déposée hors du périmètre autorisé.
- Trois bulletins de salaire au maximum, deux bilans au maximum : les plafonds sont appliqués tout seuls.
- 12 pièces interdites reconnues — relevé de compte, RIB, carte Vitale, casier judiciaire, photographie d'identité…
- Le candidat voit la même liste que vous, avec la mention de ce qu'un bailleur n'a pas le droit de demander.
- Un profil étudiant ou sans emploi n'est jamais pénalisé par une exigence impossible à satisfaire.
Pièces attendues — profil CDI
Liste construite d'après le décret n° 2015-1437
- Pièce d'identité1 sur 1
- Bulletins de salaire3 sur 3 — maximum atteint
- Contrat de travailou attestation employeur
- Avis d'imposition1 sur 1
- Justificatif de domicileattendu
Hors périmètre — un relevé de compte bancaire a été déposé. L'outil le signale et ne l'inclut pas dans l'analyse.
Et aussi
Le reste du suivi, sans y penser.
Espace candidat
Un lien signé, sans création de compte. Le candidat dépose, suit son avancement, et peut retirer son dossier lui-même.
Comparaison neutre
Les candidatures d'un bien côte à côte, sur des colonnes factuelles. Aucun tri automatique, aucun classement suggéré.
Journal d'activité
Qui a consulté quel document, quand, et quelles valeurs ont été corrigées. Utile en cas de contestation.
Export du dossier
Un export structuré qui sert autant à votre archivage qu'au droit d'accès du candidat. Les identifiants fiscaux restent masqués.
Notifications
Un dossier complété, une pièce déposée, une candidature retirée : vous êtes averti sans surveiller votre boîte mail.
Travail à plusieurs
Plusieurs membres sur une même organisation, avec un journal commun. Pensé pour les petites structures de gestion.
Ce que l'outil ne fait pas
Vous choisissez. L'outil vérifie.
Tenantly ne classe pas les candidats et ne vous dit jamais qui retenir : il vous donne des chiffres vérifiés et des écarts constatés, pour que vous décidiez vite et sur des faits.
Ce que Tenantly fait
- Centralise les pièces d'un dossier et suit leur complétude.
- Lit les documents et propose des valeurs, toujours corrigeables.
- Calcule un revenu mensuel disponible selon une méthode affichée.
- Signale les écarts entre documents, avec l'explication et la pièce.
- Vous aide à respecter la liste des pièces exigibles.
- Conserve une trace des consultations et des actions.
Ce qu'il ne fait pas
- Ne recommande jamais d'accepter ou de refuser un candidat.
- N'attribue aucune note et n'établit aucun classement.
- Ne vérifie pas l'authenticité d'un document et ne détecte pas la fraude.
- N'effectue aucune recherche en ligne sur les candidats.
- Ne se connecte à aucune banque et n'analyse aucun relevé.
- Ne produit ni score de crédit, ni enquête de réputation.
La décision reste la vôtre. Utiliser Tenantly ne vous exonère d'aucune obligation : respect de la liste des pièces exigibles, interdiction de toute discrimination, information des candidats sur le traitement de leurs données, suppression des dossiers non retenus. L'application vous aide à les tenir ; elle ne s'y substitue pas.
Sécurité
Vos dossiers sont chiffrés, et supprimés à date.
Un dossier de location contient ce qu'une personne a de plus sensible. Le produit suit le référentiel de gestion locative de la CNIL, et sa documentation de sécurité est publique.
Documents chiffrés
Les pièces et les champs sensibles extraits sont chiffrés avant d'être écrits. Le stockage n'est jamais public.
Hébergement européen
Base de données et stockage dans l'Union européenne, en TLS. Aucun transfert hors UE dans la configuration recommandée.
Double facteur
Authentification à deux facteurs par application, disponible sur chaque compte de l'organisation.
Suppression programmée
Une politique de conservation s'exécute chaque jour : anonymisation ou effacement complet des dossiers non retenus, au choix.
Traçabilité
Chaque consultation de document et chaque correction de valeur est horodatée et attribuée à son auteur.
Minimisation
Les pièces hors périmètre sont signalées et exclues de l'analyse. L'identifiant fiscal reste masqué à l'écran comme à l'export.
Tarifs
Deux offres, une différence claire : le volume.
Les fonctions d'analyse sont identiques partout. Ce qui change, c'est le nombre de biens et de candidatures — et rien n'est facturé au dossier.
Bailleur
Pour un particulier qui gère ses propres logements.
29 €HT / mois
15 candidatures par mois
- Jusqu'à 3 biens en location
- 15 candidatures analysées par mois
- Lecture des documents et calcul de revenu
- 33 contrôles de cohérence
- Espace candidat et export de dossier
Gestion
Le plus courantPour une agence ou une petite structure de gestion.
49 €HT / mois
Candidatures illimitées
- Biens en location illimités
- Candidatures analysées illimitées
- Plusieurs membres sur une organisation
- Comparaison des candidatures par bien
- Politique de conservation paramétrable
Instance dédiée
Pour un bailleur institutionnel ou une exigence d'hébergement propre.
Sur devis
Sans limite, sur votre infrastructure
- Déploiement sur votre infrastructure
- Base et stockage sous votre contrôle
- Clés de chiffrement dans votre coffre
- Accompagnement à la mise en conformité
- Engagement contractuel sur la conservation
Comparer les offres
Le moteur d'analyse est le même dans toutes les offres.
| Fonctionnalité | Bailleur29 € HT / mois | Gestion49 € HT / mois | Instance dédiéeSur devis |
|---|---|---|---|
| Biens en location | 3 | Illimités | Illimités |
| Candidatures analysées | 15 / mois | Illimitées | Illimitées |
| Lecture automatique des pièces | Inclus | Inclus | Inclus |
| Calcul du revenu disponible | Inclus | Inclus | Inclus |
| 33 contrôles de cohérence | Inclus | Inclus | Inclus |
| Espace candidat par lien | Inclus | Inclus | Inclus |
| Export du dossier | Inclus | Inclus | Inclus |
| Comparaison des candidatures | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Membres de l'organisation | 1 | Jusqu'à 10 | Illimités |
| Journal d'activité complet | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Conservation paramétrable | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Hébergement dédié | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Prix hors taxes, TVA de 20 % applicable en France. Résiliation à tout moment ; à la résiliation, les dossiers sont supprimés selon la politique de conservation que vous avez fixée. Le quota mensuel se réinitialise à la date anniversaire de l'abonnement.
Questions fréquentes
Vos questions.
Une question qui ne figure pas ici ? Les pages Limites de l'outil et Cadre légal sont consultables sans compte.
Tenantly choisit-il le locataire à ma place ?
Non, et c'est un choix de conception. L'outil ne classe pas les candidatures, n'attribue aucune note et ne formule aucune recommandation. Il produit des montants, des constats et des pièces manquantes. La sélection, sa motivation et sa responsabilité restent entièrement les vôtres.
Comment le revenu est-il calculé exactement ?
La base est la moyenne des 3 derniers nets à payer, primes et remboursements de frais exclus. Pour un indépendant, le chiffre d'affaires n'est jamais retenu : seuls le bénéfice, la rémunération du dirigeant ou une attestation comptable le sont. La méthode est versionnée (v1.0), affichée dans l'application, et chaque élément écarté est listé avec son motif.
L'outil détecte-t-il les faux documents ?
Non. Tenantly ne vérifie pas l'authenticité d'une pièce et ne porte aucune accusation. Il signale des écarts entre documents — un nom qui diffère, un employeur qui change, des rubriques qui ne s'additionnent pas — et vous propose la vérification correspondante. Une mise en page inhabituelle reste un constat technique, jamais une conclusion.
Utilisez-vous un modèle d'intelligence artificielle ?
Uniquement pour transcrire le texte des documents scannés ou photographiés. Le modèle ne calcule rien et ne porte aucune appréciation : le calcul des revenus et les 33 contrôles de cohérence sont déterministes et exécutés côté serveur. Un même dossier produit toujours le même résultat.
Que se passe-t-il si un document est mal lu ?
Chaque valeur extraite porte un niveau de confiance. Sous le seuil configuré, l'application demande une confirmation humaine avant de s'en servir. Toute valeur peut être corrigée à la main, et la lecture d'origine est conservée à côté de la correction.
Que deviennent les dossiers des candidats non retenus ?
Ils sont supprimés selon la politique de conservation que vous fixez dans les réglages : anonymisation ou effacement complet, exécuté automatiquement chaque jour. Un candidat peut également retirer son dossier lui-même depuis son espace, sans passer par vous.
Le candidat doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien signé qui ouvre son propre espace : il y dépose ses pièces, suit l'avancement de son dossier, consulte les informations lues sur ses documents et peut se retirer à tout moment.
Sur quels textes le périmètre des pièces s'appuie-t-il ?
Sur le décret n° 2015-1437, qui fixe de manière limitative les pièces exigibles d'un candidat locataire, sur la liste publiée par Service-Public.fr, et sur les recommandations de la CNIL relatives aux justificatifs en location et à la gestion locative. Les références sont citées dans la page « Cadre légal » de l'application.
Votre prochain locataire, choisi en quelques minutes.
Créez un compte, ajoutez un appartement, envoyez un lien à votre premier candidat. Rien à installer, aucune carte bancaire pour commencer.