Gestionnaire indépendant
Vous gérez un portefeuille à taille humaine.
Seul ou presque, des relocations toute l'année, et chaque soirée de vérification prise sur autre chose. Vous envoyez un lien, le dossier se construit tout seul.
Analysez vos dossiers locataires en quelques minutes.
Centralisez toutes les candidatures d'un bien en un seul endroit. Les pièces sont analysées, les revenus calculés et les documents vérifiés automatiquement. Décidez plus vite, sur des informations fiables.
- Documents chiffrés
- Confidentialité garantie
- Données hébergées en Europe
Conçu sur le décret n° 2015-1437 et le référentiel CNIL de gestion locative
Le produit
Chaque dossier analysé, tous les candidats comparés.
Chaque chiffre indique d'où il vient, et l'onglet Comparaison met les candidatures d'un même bien côte à côte. Rien n'est noté ni classé : la décision reste la vôtre.
Comparer les candidats dans une même vue
Revenus, garanties, complétude, constats : les candidatures d'un bien côte à côte, mesurées pareil.
Calculer le revenu, méthode affichée
Moyenne des nets à payer, primes exceptionnelles écartées et listées, détail visible.
Vérifier pièces et cohérence
33 contrôles ; chaque écart est décrit, avec la pièce concernée.
Candidature
Léa M. — T2, 12 rue des Lilas
780,00 € charges comprises · CDI · dossier reçu le 14 mai
Complétude du dossier86 %
6 pièces reçues sur 7 attendues · il manque le justificatif de domicile
Revenu disponible
2 480,00 €
moyenne de 3 bulletins
Loyer global
780,00 €
charges comprises
Ratio revenu / loyer
3,2 ×
repère paramétré : 3,0 ×
Constats de cohérence
- Attention
Écart entre la rémunération prévue au contrat et celle versée
Contrat : 3 400,00 € brut — bulletin de mai : 3 265,00 € brut. À vérifier avec le candidat.
- Important
1 pièce hors du périmètre autorisé
Un relevé de compte bancaire a été déposé. Cette pièce ne peut pas être exigée.
- Information
Éléments non retenus dans le revenu mensuel
Prime exceptionnelle (320,00 €) et remboursement de frais (48,00 €) isolés du calcul.
Aucune note, aucun classement, aucune recommandation : la décision reste la vôtre.
Pour qui, comment ça marche
Pensé pour les petites et moyennes structures.
Les grands réseaux ont leurs plateformes intégrées. Tenantly équipe les autres — gestionnaires indépendants, cabinets et agences — pour mieux comparer les candidats et décider plus vite.
Agence et cabinet de gestion
Vous instruisez à plusieurs, pour des propriétaires.
Des dizaines de dossiers en parallèle, plusieurs collaborateurs, et une responsabilité professionnelle engagée sur chaque pièce demandée. Tenantly tient le cadre et la trace.
Sans Tenantly
- Candidatures dispersées entre mails, PDF et pièces jointes
- Chaque pièce lue et vérifiée une par une
- Revenus recalculés à la main, candidat après candidat
- Profils difficiles à comparer, jamais sur les mêmes critères
Temps par dossier45 min
Avec Tenantly
- Toutes les candidatures d'un bien centralisées en un seul endroit
- Documents vérifiés automatiquement, 33 contrôles de cohérence
- Revenus calculés selon une méthode affichée
- Profils comparés côte à côte, sur les mêmes colonnes
Temps par dossier10 min
Durées observées sur un dossier salarié complet, lecture des pièces et vérifications comprises.
Comparez les candidats en un coup d'œil. Choisissez le bon locataire, plus rapidement.
Sécurité et conformité
Données sécurisées, outil conforme.
Les données collectées sont chiffrées, hébergées en Europe et supprimées à échéance — et l'outil applique les textes qui encadrent la location.
Les données collectées, mises en sécurité
- Chaque document est chiffré avant d'être stocké : illisible pour l'hébergeur.
- Données hébergées dans l'Union européenne, double authentification sur chaque compte.
- Les dossiers non retenus sont effacés ou anonymisés automatiquement, à date fixe.
Un outil qui s'inscrit dans la loi
- La liste des pièces suit le décret n° 2015-1437 : rien d'interdit n'est demandé au candidat.
- Conservation et droits des candidats alignés sur le RGPD et les recommandations de la CNIL.
- Chaque action est journalisée : en cas de contestation, l'historique horodaté existe déjà.
Tarifs
Un prix par structure, jamais par dossier.
Indépendant pour travailler seul ou presque, Agence pour instruire en équipe : le moteur d'analyse est identique dans les deux offres, et le prix ne bouge pas avec le nombre de candidatures.
Indépendant
Pour un gestionnaire seul ou un petit cabinet.
49 €HT / mois
Jusqu'à 3 membres
- Biens et candidatures illimités
- Lecture des documents et calcul de revenu
- 33 contrôles de cohérence
- Comparaison des candidatures par bien
- Espace candidat et export de dossier
Agence
Le plus courantPour une agence et ses équipes.
99 €HT / mois
Jusqu'à 10 membres
- Tout ce que comprend Indépendant
- Jusqu'à 10 membres sur l'organisation
- Journal d'activité complet : qui a consulté quoi, quand
- Politique de conservation paramétrable
Comparer les offres
Le moteur d'analyse est le même dans toutes les offres.
| Fonctionnalité | Indépendant49 € HT / mois | Agence99 € HT / mois |
|---|---|---|
| Biens en location | Illimités | Illimités |
| Candidatures analysées | Illimitées | Illimitées |
| Lecture automatique des pièces | Inclus | Inclus |
| Calcul du revenu disponible | Inclus | Inclus |
| 33 contrôles de cohérence | Inclus | Inclus |
| Espace candidat par lien | Inclus | Inclus |
| Export du dossier | Inclus | Inclus |
| Comparaison des candidatures | Inclus | Inclus |
| Membres de l'organisation | 3 | Jusqu'à 10 |
| Journal d'activité complet | Non inclus | Inclus |
| Conservation paramétrable | Non inclus | Inclus |
Vous préférez voir l'outil sur vos propres dossiers ? Demandez une démonstration.
Prix hors taxes, TVA de 20 % applicable en France. Abonnement résiliable à tout moment ; à la résiliation, les dossiers sont supprimés selon la politique de conservation que vous avez fixée.
Questions fréquentes
Vos questions.
Une question qui ne figure pas ici ? Les pages Limites de l'outil et Cadre légal sont consultables sans compte.
Tenantly choisit-il le locataire à ma place ?
Non, et c'est un choix de conception. L'outil ne classe pas les candidatures, n'attribue aucune note et ne formule aucune recommandation. Il produit des montants, des constats et des pièces manquantes. La sélection, sa motivation et sa responsabilité restent entièrement les vôtres.
Comment le revenu est-il calculé exactement ?
La base est la moyenne des 3 derniers nets à payer, primes et remboursements de frais exclus. Pour un indépendant, le chiffre d'affaires n'est jamais retenu : seuls le bénéfice, la rémunération du dirigeant ou une attestation comptable le sont. La méthode est versionnée (v1.0), affichée dans l'application, et chaque élément écarté est listé avec son motif.
L'outil détecte-t-il les faux documents ?
Non. Tenantly ne vérifie pas l'authenticité d'une pièce et ne porte aucune accusation. Il signale des écarts entre documents — un nom qui diffère, un employeur qui change, des rubriques qui ne s'additionnent pas — et vous propose la vérification correspondante. Une mise en page inhabituelle reste un constat technique, jamais une conclusion.
Utilisez-vous un modèle d'intelligence artificielle ?
Uniquement pour transcrire le texte des documents scannés ou photographiés. Le modèle ne calcule rien et ne porte aucune appréciation : le calcul des revenus et les 33 contrôles de cohérence sont déterministes et exécutés côté serveur. Un même dossier produit toujours le même résultat.
Que se passe-t-il si un document est mal lu ?
Chaque valeur extraite porte un niveau de confiance. Sous le seuil configuré, l'application demande une confirmation humaine avant de s'en servir. Toute valeur peut être corrigée à la main, et la lecture d'origine est conservée à côté de la correction.
Que deviennent les dossiers des candidats non retenus ?
Ils sont supprimés selon la politique de conservation que vous fixez dans les réglages : anonymisation ou effacement complet, exécuté automatiquement chaque jour. Un candidat peut également retirer son dossier lui-même depuis son espace, sans passer par vous.
Le candidat doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien signé qui ouvre son propre espace : il y dépose ses pièces, suit l'avancement de son dossier, consulte les informations lues sur ses documents et peut se retirer à tout moment.
Sur quels textes le périmètre des pièces s'appuie-t-il ?
Sur le décret n° 2015-1437, qui fixe de manière limitative les pièces exigibles d'un candidat locataire, sur la liste publiée par Service-Public.fr, et sur les recommandations de la CNIL relatives aux justificatifs en location et à la gestion locative. Les références sont citées dans la page « Cadre légal » de l'application.
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